Dzisiejszym wpisem postaramy się odpowiedzieć na niezwykle częste pytanie – czy można pomniejszyć podstawę wymiaru składek społecznych PRZED wypłatą zasiłku.

Zgodnie z art. 18 ust. 9 i 10 ustawy o SUS najniższą podstawę wymiaru składek społecznych można pomniejszyć w dwóch przypadkach

1. jeżeli objęcie ubezpieczeniem społecznym nastąpiło w trakcie miesiąca lub w trakcie miesiąca ustało i trwało tylko część miesiąca
2. w przypadku niezdolności do pracy trwającej przez część miesiąca, jeżeli z tego tytułu ubezpieczony spełnia warunki do przyznania zasiłku.

Tak więc sam fakt zwolnienia chorobowego nie uprawnia nas do pomniejszenia podstawy wymiaru składek społecznych. Możemy ją pomniejszyć tylko wtedy, gdy mamy prawo do zasiłku chorobowego.

Z tego też względu zwyczajowo radzi się, żeby za miesiąc choroby złożyć deklarację
z wykazaniem pełnej (minimalnej) podstawy wymiaru składek społecznych, a dopiero po wypłacie zasiłku sporządzić korektę deklaracji.

Jest to o tyle bezpieczne, że w razie jakichkolwiek problemów z wypłatą zasiłku – nie utracimy ubezpieczenia chorobowego z powodu niedopłaty składek.

Gdybyśmy od razu złożyli pomniejszoną deklarację (i zapłacili pomniejszone składki), a okazałoby się, że z jakiegoś powodu ZUS odmówi nam zasiłku chorobowego choćby za część zwolnienia – wtedy mamy niedopłatę składek społecznych, a tym samym tracimy dobrowolne ubezpieczenie chorobowe od pierwszego dnia miesiąca za który składki opłacono w niepełnej wysokości.

Przyczyn odmowy zasiłku chorobowego może być wiele.

Np. opóźnienie w zapłacie składki społecznej lub opłacenie jej w niepełnej wysokości, brak okresu wyczekiwania, brak prawa do zasiłku z powodu zakończenia okresu zasiłkowego, negatywny wynik kontroli wykorzystywania zwolnienia, brak zgłoszenia do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego (tak – i to się zdarza)., itp.

A więc wracając do tematu  – czy trzeba płacić pełne składki za miesiąc choroby?

Odpowiadamy – NIE TRZEBA.

Ustawa tego w żaden sposób nie nakazuje. Nie ma to też wpływu na prawo do zasiłku – ZUS nie odmówi Ci wypłaty zasiłku tylko dlatego, że pomniejszyłaś podstawę przed jego wypłatą.

Jeśli jesteś w 100% pewna, że otrzymasz zasiłek chorobowy – podstawę możesz pomniejszyć od razu.

Jednak niewiele osób ze stuprocentową pewnością może stwierdzić, że spełnia wszystkie warunki do przyznania zasiłku.

Gdyby to było takie proste – nie byłoby tylu przypadków utraty ubezpieczenia chorobowego, opisanych choćby na naszej grupie (https://www.facebook.com/groups/kobietanadg/ )

Po złożeniu dokumentów do wypłaty zasiłku, ZUS zaczyna weryfikację naszego konta.

To wtedy najczęściej wychodzą na jaw jakieś błędy popełnione przez nas (lub księgową).

Wtedy również może się okazać, że zdaniem ZUS przekroczyliśmy okres zasiłkowy (nawet jeśli od ostatniej choroby minęło trochę czasu).

Może też się zdarzyć tak (zwłaszcza przy długich zwolnieniach), że ZUS przyjdzie do nas na kontrolę w ostatnich dniach zwolnienia i na przykład nie zastanie nas w domu (albo – co gorsze, zastanie nas w pracy J ).

Wtedy tracimy prawo do zasiłku chorobowego za cały okres wykazany na zwolnieniu.

Więc jeśli zdążyliśmy już pomniejszyć podstawę składek za poprzedni miesiąc (bo zwolnienie było na przełomie miesięcy) – tym samym tracimy dobrowolne ubezpieczenie chorobowe.

Może też zdarzyć się, że pomylimy się (my lub księgowa) obniżając podstawę wymiaru składek.

A – co dziwne – zdarza się to często.

Najczęstszym błędem jest złe wyliczenie ilości dni choroby – jeśli podstawę pomniejszy się o więcej dni, niż było rzeczywiste zwolnienie – wystąpi niedopłata składek.

Reasumując – nie ma OBOWIĄZKU opłacania pełnych składek za miesiąc choroby.

Bezpieczniej jest to jednak zrobić, a po wypłacie zasiłku skorygować deklarację ZUS DRA. Powstałą nadpłatę możemy odzyskać (złożyć wniosek o zwrot) lub potrącić z następnych płatności.

Jak pomniejsza się podstawę wymiaru składek społecznych?

Minimalną podstawę dzieli się przez ilość dni kalendarzowych jakie ma dany miesiąc i mnoży przez ilość „zdrowych” dni.

Od tak powstałej podstawy wylicza się składki społeczne oraz składkę na Fundusz Pracy.

Składka zdrowotna jest NIEPODZIELNA.

Przykład:

zwolnienie chorobowe w okresie 10-16.02.2019 roku (7 dni).

najniższa podstawa wymiaru składek: 2859,00 zł

Wyliczenie:

2859,00 zł / 28 (ilość dni w miesiącu lutym) * 21 dni (ilość „zdrowych” dni) = 2144,25 zł

Mamy nadzieję, że ten wpis odpowie na wszelkie Wasze pytania odnośnie opłacania składek społecznych za miesiąc choroby.